Time Management

Tijd is je meest waardevolle bezit – leer ermee omgaan als een echte leider. In deze opleiding ontdek je hoe je slim plant, prioriteiten stelt en rust creëert in je drukke agenda. Minder stress, meer focus en maximale impact in je rol. Voor leiders die grip willen krijgen op hun tijd én hun resultaat.

Over de opleiding

Tijdsmanagement is een essentiële vaardigheid voor leiders die hun effectiviteit willen vergroten en een gezonde balans tussen werk en privé willen behouden. Leiders worden dagelijks geconfronteerd met complexe uitdagingen, deadlines en verantwoordelijkheden.

Effectief tijdsbeheer helpt hen niet alleen om prioriteiten te stellen, maar ook om strategisch en doelgericht te werken.

Deze opleiding biedt je de tools en inzichten om jouw tijd efficiënt te beheren, én leert je hoe je proactief om kunt gaan met afleidingen, uitstelgedrag en stress.

Met bewezen methodieken en praktische technieken krijg je grip op je agenda en zorg je voor maximale impact in je rol als leider.

Het belang van Time Management:

Effectief tijdsbeheer is de sleutel tot succes voor iedere leider. Het stelt je in staat om helder te blijven denken, beter te plannen en effectiever beslissingen te nemen. Goed tijdsmanagement betekent niet alleen efficiënter werken, maar ook ruimte maken voor innovatie, strategische visie en persoonlijke ontwikkeling.

Tijdsmanagement gaat verder dan het maken van to-do-lijsten. Het gaat om keuzes maken die aansluiten bij jouw prioriteiten en de doelen van je organisatie.

Door bewust te worden van waar je tijd naartoe gaat en hoe je deze effectiever kunt benutten, versterk je niet alleen jouw eigen productiviteit, maar inspireer je ook jouw team om hetzelfde te doen.

Veelgestelde vragen over Time Management:

Hoe kan ik effectief prioriteiten stellen in mijn dagelijkse werkzaamheden?

Een effectieve manier om prioriteiten te stellen is het toepassen van de Eisenhower-matrix. Deze methode helpt je taken te categoriseren op basis van urgentie en belangrijkheid:

Belangrijk en urgent: Direct aanpakken.
Belangrijk maar niet urgent: Inplannen voor later.
Urgent maar niet belangrijk: Delegeren indien mogelijk.
Niet urgent en niet belangrijk: Overwegen om niet uit te voeren.

Door deze matrix toe te passen, krijg je een helder overzicht en kun je je focussen op taken die daadwerkelijk bijdragen aan je doelen.

Hoe ga ik om met uitstelgedrag en zorg ik voor een proactieve werkhouding?

Uitstelgedrag kan worden aangepakt door inzicht te krijgen in de oorzaken en het implementeren van strategieën zoals:

De 2-minutenregel: Als een taak minder dan twee minuten duurt, voer deze dan onmiddellijk uit.
Time-blocking: Reserveer specifieke tijdsblokken voor geconcentreerd werken aan bepaalde taken.
Het stellen van haalbare doelen: Verdeel grote projecten in kleinere, beheersbare stappen om overweldiging te voorkomen.

Deze technieken helpen je om structuur aan te brengen en proactief te werken.

Hoe kan ik beter omgaan met afleidingen en mijn focus behouden tijdens het werk?

Om afleidingen te minimaliseren en je focus te behouden, kun je de volgende strategieën toepassen:

Creëer een georganiseerde werkomgeving: Een opgeruimde werkplek vermindert visuele afleidingen en helpt je concentreren.
Beheer digitale afleidingen: Schakel notificaties uit en plan specifieke tijden voor het controleren van e-mails en berichten.
Stel duidelijke grenzen: Communiceer met collega’s over tijden waarop je niet gestoord wilt worden, zodat je ononderbroken kunt werken.

Door deze maatregelen te nemen, kun je een omgeving creëren die bevorderlijk is voor productief en gefocust werken.

Doelgroep

Onze trainingen zijn gericht op uiteenlopende doelgroepen, van startende werknemers tot ervaren leiders, allen met één gedeelde ambitie: groeien in hun rol, beter omgaan met uitdagingen, en een duurzame impact maken op hun werk en leven.

Leidinggevenden en Managers: Voor iedereen in een leidinggevende rol die beter wil omgaan met tijd, prioriteiten wil stellen en stress wil verminderen.
Teams en Medewerkers: Teams die efficiënter willen werken en tijd willen besparen door betere samenwerking en planning.
HR-professionals: HR-managers die tijdsbeheer willen integreren in hun ondersteuning van medewerkers en teams.
Projectmanagers en Change Managers: Voor professionals die duidelijke tijdsplanning en doelgerichtheid willen toepassen binnen complexe projecten of verandertrajecten.
Trainers en Coaches: Coaches en trainers die tijdsmanagement als tool willen gebruiken om anderen te helpen groeien en ontwikkelen.
Individuen met Persoonlijke Ontwikkelingsdoelen: Iedereen die meer grip op zijn of haar tijd wil krijgen en werk-privébalans wil verbeteren.

Mogelijke inhoud

De inhoud van deze opleiding wordt volledig afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie. We combineren tekstuele toelichtingen met concrete toepassingen om jouw leerervaring te verrijken.

Volgende zaken kunnen we integreren:

De Eisenhower-matrix toepassen: Begrijp hoe je urgente en belangrijke taken onderscheidt en prioriteiten stelt. Dit model helpt je om efficiënter te plannen en focussen op wat er echt toe doet.
Persoonlijke gedragsvoorkeuren ontdekken: Aan de hand van Insights Discovery en het DISC-model krijg je inzicht in jouw natuurlijke manier van werken en communiceren, en leer je hoe je deze kunt afstemmen op jouw omgeving.
Uitstelgedrag aanpakken: Ontdek de psychologische oorzaken van uitstelgedrag en krijg tools om deze patronen te doorbreken met proactieve routines.
Slimme planningsmethoden gebruiken: Technieken zoals time-blocking en batching worden uitgebreid behandeld om structuur in je dag of week aan te brengen.
Omgaan met stress en afleidingen: Leer praktische methoden om je focus te behouden en rust te creëren, zelfs in een drukke werkomgeving.
Omgaan met afleidingen en onderbrekingen: Strategische aanpakken om afleidingen zoals e-mails en telefoongesprekken te minimaliseren en je te concentreren op je belangrijkste taken.
Effectieve communicatie: Hoe je met anderen communiceert over je tijd en taken om verwachtingen te beheren en conflicten te voorkomen.
Stressmanagement: Technieken om stressfactoren te herkennen en stress te verminderen, terwijl je veerkracht opbouwt in een drukke werkomgeving.
Persoonlijke effectiviteit verbeteren: Ontwikkel vaardigheden zoals besluitvorming, probleemoplossend vermogen en assertiviteit om efficiënter te werken.
SMART-doelstellingen opstellen: Specifieke, meetbare, aanvaardbare, realistische en tijdgebonden doelen leren stellen om productiviteit te verhogen.
De 2-minutenregel toepassen: Een methode waarbij je taken die minder dan twee minuten duren onmiddellijk uitvoert om efficiëntie te verhogen.
Focus time implementeren: Gereserveerde blokken tijd waarin je je volledig richt op één taak zonder onderbrekingen om diep werk te bevorderen.
Effectief delegeren: Hoe je taken overdraagt met duidelijke verwachtingen en effectieve opvolging.
Digitale tools gebruiken: Zoals Trello, Asana, en Outlook-planning om je workflow te optimaliseren.
Reflectie en evaluatie: Het belang van regelmatig je tijdsbeheer te evalueren en bij te sturen voor blijvend succes.

Met praktijkoefeningen, casestudies en interactieve opdrachten zorgen we ervoor dat je de opgedane kennis direct kunt toepassen. Deze brede en flexibele aanpak biedt een krachtige mix van theorie en praktijk, afgestemd op jouw uitdagingen en doelen.

Klaar om samen een impactvolle training te ontwerpen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning van de mogelijkheden!

Leermateriaal

Werkboek
Powerpoint Slides
Compact overzicht van de behandelde modellen, methodieken en theorieën
Praktische stappenplannen en checklists
Aanbevolen literatuur of e-books over Time Management.
Samenvattingen van relevante boeken en artikelen die aansluiten bij de opleiding.
Aanbevolen podcasts over Time Management.
Een maandelijkse e-mail of nieuwsbrief met tips, inspirerende quotes en aanvullende oefeningen.
Certificaat van Deelname

Subsidiemogelijkheden

KMO Portefeuille (Vlaanderen)
Opleidingscheques
Opleidingspremie Brussels Hoofdstedelijk gewest
Opleidingsverlof

Enkele sfeerbeelden

Contact

Ervaringen en succesverhalen van onze klanten

Elisa v.d.B.

"Ik begrijp nu hoe mijn waarden en overtuigingen mijn leiderschap beïnvloeden. Dit heeft niet alleen impact op mijn werk, maar ook op mijn persoonlijke leven."

Lotte K.

"Ik heb nog nooit een opleiding gevolgd die zo goed aansloot bij mijn persoonlijke situatie. De lokale trainer begreep onze cultuur en uitdagingen perfect."

Lotte M.

"De praktische aanpak en interactieve oefeningen hebben me echt geholpen om mijn zelfbewustzijn te vergroten. Het was een intense maar verrijkende sessie."